关于开展2015年寒假“铁大使者家乡行”活动的通知
各学院、系：
为继续加大招生宣传力度，吸引优质生源到我校，同时贯彻以“学生为本”的工作理念，为我校学生提供深入社会、服务家乡、增长才干的平台，学生处组织开展2015年寒假“铁大使者家乡行”活动，现将有关活动事项通知如下：
一、活动介绍
组织在校生利用寒假时间，回到家乡中学，向高中生宣传介绍铁道大学，扩大我校在社会上的知名度，为招到优质生源做贡献。
二、活动主题
主题为：宣传母校，服务家乡，锻炼自己。口号为“我是铁大人，我为铁大代言！”，参加活动同学围绕主题，利用下发材料对以下内容进行宣讲。
（一）我校的招生政策；
（二）我校的历史、校风、学风、人才培养理念；
（三）我校就业情况，学校在铁路、交通建设施工领域的地位和突出贡献；
（四）我校的“奖、贷、助、补、减”等学生资助政策体系；
（五）我校的校园文化、校园活动。
三、活动参加对象和人数
我校在校全日制本科学生均可报名参与，通过我校家庭经济困难认定且符合资助资格的学生优先。参加了“中国人寿学平险”或“石家庄市城镇居民医疗保险”二者之一的学生优先考虑，未入保同学需自行参加一份意外保险。本次活动将招募150名“铁大使者”，名额分配如下：
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学院、系
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名额
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学院、系
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名额
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土木学院
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33
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材料学院
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10
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机械学院
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16
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电气学院
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14
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经管学院
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27
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信息学院
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11
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人文学院
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6
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力学系
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8
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交通学院
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12
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外语系
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3
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建艺学院
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7
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数理系
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3
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合计
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150
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四、活动任务
（一）学生返乡后面向广大初中、高中学生，以报告、宣讲会、座谈等形式开展活动。
（二）活动后撰写活动总结报告。
五、活动流程及时间安排
(一) 2014年12月15 日-12 月19 日 宣传、申请审查阶段
1、各学院、系积极动员学生参与,参加的学生将填写好的申请表报送所在学院、系审查。
2、各学院、系2014年12月19日将通过初审学生的申请表汇总报送至学生处招生办公室，同时将汇总表发送至该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。。
(二）2014年12月20日-12月21日 学校审核阶段
学生处招生办公室以收到的学生纸质申请表为准，对学生进行资格审查及相关信息审核，确定录用名单。
（三）2014年12月24日 学校培训阶段
统一对提出申请的“铁大使者”进行相关培训，并发放介绍信和宣传材料。
培训地点：第三教学楼 104教室
培训时间：2014年12月24日 下午4:10
培训内容包括：招生政策、学校历史、校园文化、学生资助政策以及开展活动的一些基本技巧和流程。
注：因课不能参加培训的同学，12月27日上午到招生办（春晖楼西办227室）领取资料并参加培训。不参加培训会且未请假者，视为弃权。
（四）2015年1月26日-2015年2月28日 实施阶段
1、参与学生根据本人及其家乡特点，结合活动主题制定返乡招生宣传活动方案。寒假期间凭学校开具的介绍信，返回家乡完成工作任务，并做好活动的照片、视频、文字资料留存工作。
注：（1）要求照片包括校门、宣讲场景及其他能反映活动开展过程的画面。
（2）上交的电子材料汇总至文件夹，将文件夹统一命名为“学院（系）+班级+姓名”。
2、参与学生在完成活动任务后，撰写活动总结报告。
3、参与学生2015年3月7日—8日将活动总结报告（纸质版和电子版）、活动的图片、视频、路费票据等资料交至春晖楼A座227办公室。
（五）总结表彰阶段
学生处招生办公室以学生提交的材料为依据，综合考虑学生的表现，对表现优异同学进行评比和表彰。
六、经费和奖励
（一）此次活动对参与并完成任务的学生发放路费补助和活动材料费补助，标准见下表。
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生源省份
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路费和材料补助标准
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京、津、冀、鲁、豫、晋
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300元
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其它省份
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400元
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（二）评比设立“优秀成果奖”，具体如下：
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奖励等级
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奖励标准
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人数
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一等奖
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300元
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5
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二等奖
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200元
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10
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三等奖
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100元
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20
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七、联系方式
联系人：杨老师 电话：0311-87935166 邮箱：该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。
地址：学生处招生办公室 （春晖楼A座227室）
学生处
2014年12月15日