共青团员须携带团员证（如丢失，请到就读中学团组织开具证明）来校后由校团委统一组织办理转接手续（时间另行通知）。校团委电话：0311-87935509。
中共党员（包括中共预备党员）须携带县委组织部（或相当于县级及以上组织部门）开具的组织关系介绍信和党员档案，9月7日前由学生本人到学校党委组织部（开元楼126房）办理组织关系转移手续。河北省内生源组织关系介绍信抬头填写：“石家庄铁道大学党委组织部”；河北省外生源组织关系介绍信抬头填写：“中共河北省委教育工委组干处”，去处填写“石家庄铁道大学”。组织部电话：0311-7936720。